Что такое ивент площадки
Ивент площадки — это необычные места для проведения мероприятий, которые не всегда удается найти организаторам в обычных условиях. Название происходит от английского слова event, что означает событие или мероприятие. Эмоционально-развлекательная основа ивентов включает в себя различные сюжетные ходы, изобразительные приемы, световую технику и компьютерную графику.
Ивенты организуются, чтобы создать благоприятную обстановку для налаживания профессиональных и деловых контактов, обмена идеями, опытом и новыми технологиями. Они могут длиться от половины дня до 5-6 дней и большей продолжительности. Для проведения ивентов существует индустрия под названием ивент рынок.
Ивент-менеджмент — это организация и проведение мероприятий с различной спецификой. Организацией и проведением занимаются ивент-менеджеры, которые планируют, структурируют, координируют, бюджетируют и выполняют мероприятия в соответствии с требованиями и целями заказчика.
- Для чего нужны ивенты
- Задачи ивент менеджмента
- Ключевые моменты успешного ивент маркетинга
- Полезные советы
- Заключение
Для чего нужны ивенты
Ивенты нужны, чтобы создать эффект удовольствия у зрителей и участников, объединить их по общим интересам, привлекая внимание к различным продуктам и услугам. Они позволяют организовать коммуникацию между людьми, обсудить различные профессиональные и технологические вопросы, обменяться идеями, популяризировать какой-то продукт или бренд.
В сфере бизнеса, ивенты помогают насылать различные послания, например, об уверенности в бренде, его лояльности к клиентам, дружественности к окружающей среде или же разнообразии в продукции, предстоящих технологических новшествах и знаниях.
Задачи ивент менеджмента
Таким образом, ивент менеджмент — это профессия, которая занимается планированием, организацией, продвижением и проведением различных мероприятий.
Основная задача ивент менеджмент — создать уникальный, гармоничный опыт для посетителей, придерживаясь сроков, бюджетов, стандартов безопасности и участников мероприятия. Кроме этого, важно учитывать, что каждый проект уникален и требует индивидуального подхода.
Среди основных задач работы в ивент-менеджменте:
- Планирование мероприятия: определение конкретных целей, выявление потребностей клиента, разработка бюджета,
- Разработка сценария ивента: создание креативного, уникального сценария, который будет ярко и запоминающе выглядеть на любом мероприятии.
- Поиск подходящей площадки: выбор места проведения, учет сложности технического оборудования, приземления транспорта, близостью к удобному общественному транспорту и т.д.
- Выполнение технических задач: монтаж световой и звуковой аппаратуры, подключение компьютерных систем, установка декораций, изготовление логотипов, трафаретного печать, подготовка и обучение ведущего мероприятия, проектирование и изготовление корпоративных подарков и материалов
- Работа с масс-медиа: привлечение внимания СМИ и блогеров, контроль рекламы, рассылка пресс-релиза, подготовка пресс-кита.
Ключевые моменты успешного ивент маркетинга
Успешный ивент маркетинг — это по большей части производительная маркетинговая стратегия, которая направлена на реализацию задач заказчика по привлечению внимания к своему продукту или услуге. Если вы планируете использование ивентов в вашей стратегии маркетинга, следующие ключевые моменты предоставляют базу для успешной реализации проекта:
- Составление полных проектных планов, которые тщательно разрабатывают показатели успеха мероприятия и риски;
- Разработка сильных, лучших практик, базирующихся на результативной подготовке и проведении мероприятий;
- Решение сложных, мультимедийных задач, требующих различного уровня сложности в области технических организационных услуг;
- Опрос и дополнительное информирование целевой аудитории о предстоящем мероприятии, включая ежедневные обновления программ и расписания маршрутов.
Полезные советы
Для успешного планирования и проведения мероприятий, помимо рассмотренных ключевых моментов, приведем несколько советов, которые могут быть вам полезны:
- Будьте проактивны в расширении своих профессиональных знаний для улучшения вашей эффективности, включая курсы повышения квалификации.
- Развивайте индивидуальный путь в маркетинге совместно с опытными ивент-менеджерами.
- Никогда не пренебрегайте возможностью спросить совет на рабочем месте или поддержку от других профессионалов вашей области деятельности.
- Оценивайте работу, которую кто-то другой выполняет, руководствуясь не только профессиональным и качественным потенциалом, но и этическими нормами при формировании своих команд.
- Поощряйте других к развитию знаний и активного участия в профессиональных обсуждениях.
- Ведите учет запланированных мероприятий и продуктивно управляйте временем.
Заключение
Ивент-менеджмент — это профессия, которая требует широкого кругозора, обширных знаний в области маркетинга, управления временем и бюджета, проектирования и организации событий. Использование ивент-площадок — новая тенденция в организации мероприятий.
Чтобы организовать успешное ивент-мероприятие, необходимо учитывать ключевые моменты успешного ивент маркетинга, а также следовать полезным советам для повышения продуктивности и профессионализма в организации и проведении мероприятий.
