Кто подписывает телефонограмму
Телефонограмма — это короткий документ, который составляется в одном экземпляре и передается по телефону. Важно, чтобы телефонограмма была подписана лицом, от имени которого она передается. Таким образом, ответственный сотрудник или начальник подразделения могут подписать телефонограмму.
Для фиксации телефонограммы важно учитывать дату ее передачи. Датой телефонограммы является дата ее передачи по телефону. Поступающая в организацию телефонограмма записывается принимающим на стандартном бланке или на чистом листе с соблюдением стандартных правил оформления.
Как регистрируются и направляются телефонограммы
Входящие телефонограммы должны быть зарегистрированы в журнале учета входящей корреспонденции, а исходящие телефонограммы — в журнале учета исходящих документов. После регистрации телефонограммы должны быть помещены в дело с отметкой «Передано по телефону». В отметке необходимо указать дату, время и фамилию лица, принявшего телефонограмму, а также номера.
Текст телефонограммы должен быть не более 50 слов и составляться отправителем на бумажном носителе. Для подтверждения подлинности документа, он должен быть подписан начальником подразделения или ответственным исполнителем. После этого, телефонограмма передается по телефону и записывается получателем.
Телефонограммы могут быть использованы для передачи несложных текстов, таких как приглашений на совещания или заседания. Важно помнить, что отправляемая телефонограмма должна быть составлена в одном экземпляре и подписана руководством Агентства или управлений.
Советы и выводы
- Перед подписанием телефонограммы убедитесь, что вы передаете ее от своего имени.
- Убедитесь, что текст телефонограммы не превышает 50 слов.
- Обязательно регистрируйте входящие и исходящие телефонограммы в соответствующих журналах учета.
- Передачу телефонограммы лучше записать, чтобы в случае необходимости ее можно было проверить.
- Телефонограммы лучше использовать для передачи несложных текстов.
FAQ
Q: Кто может подписать телефонограмму?
A: Телефонограмму может подписать ответственный сотрудник или начальник подразделения.
Q: Как фиксируется телефонограмма?
A: Датой телефонограммы является дата ее передачи по телефону. Поступающая в организацию телефонограмма записывается принимающим на стандартном бланке или на чистом листе с соблюдением стандартных правил оформления.
Q: Как направляется телефонограмма?
A: Телефонограмма направляется по телефону и записывается получателем.
Q: Можно ли использовать телефонограмму для передачи сложных текстов?
A: Телефонограммы лучше использовать для передачи несложных текстов, таких как приглашения на совещания или заседания.
