Как сделать в Outlook чтобы письма приходили в определенную папку

Outlook — это популярный клиент электронной почты, который используется миллионами людей во всем мире. Он предоставляет множество функций, которые позволяют эффективно управлять почтой и повышать продуктивность. Одной из таких функций является возможность настройки так, чтобы письма приходили в определенную папку. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как это можно сделать.

1. Создание папки
2. Создание правил для автоматической сортировки электронной почты
3. Настройка умной сортировки писем
4. Создание простых правил сортировки
5. Настройка уведомлений на отдельную папку в Outlook
6. Вывод
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Создание папки

Первым шагом является создание папки, в которую вы хотите, чтобы письма были автоматически перемещены. Для этого нужно в списке папок щелкнуть правой кнопкой мыши имя почтового ящика и выбрать «Создать папку». Затем нужно ввести имя новой папки в поле и нажать клавишу «ВВОД».

Создание правил для автоматической сортировки электронной почты

Создание правила — это наиболее распространенный способ автоматической сортировки электронной почты в Outlook. Чтобы создать правило, нужно выполнить следующие действия:

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Правила».
3. Выберите "Всегда перемещать сообщения из [имя отправителя]".
4. Выберите папку или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую.
5. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь все сообщения от указанного отправителя будут автоматически перемещаться в выбранную папку.

Настройка умной сортировки писем

Умная сортировка писем — это еще один способ автоматической сортировки электронной почты в Outlook. Чтобы включить умную сортировку писем, нужно нажать под списком папок на «Умная сортировка писем». Затем нужно включить категории писем, которые нужно сортировать автоматически.

Создание простых правил сортировки

Если вы хотите создать простые правила сортировки в Outlook, то это можно сделать через меню «Настройка» → «Все настройки» → «Папки и метки». Затем нужно выбрать нужную папку или метку и нажать кнопку «Создать правило». Задайте условия для сортировки писем, а затем повторно нажмите кнопку «Создать правило».

Настройка уведомлений на отдельную папку в Outlook

Если вы хотите получать уведомления о новых письмах, которые приходят в отдельную папку, то это можно настроить следующим образом:

1. В приложении "Почта Windows" выберите «Параметры».
2. В области «Параметры» выберите «Уведомления».
3. В области «Выберите учетную запись» выберите учетную запись, для которой нужно включить уведомления.
4. Эта учетная запись должна быть учетной записью, к которой вы только что прикрепили папку.

Вывод

Настройка автоматической сортировки электронной почты в Outlook может значительно повысить вашу продуктивность и сократить время, которое вы тратите на поиск нужного письма в большом потоке входящей почты. Мы рассмотрели несколько способов, как это можно сделать, и надеемся, что эти советы помогут вам лучше управлять своей почтой в Outlook.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как создать новую папку в Outlook?

Для создания новой папки нужно в списке папок щелкнуть правой кнопкой мыши имя почтового ящика и выбрать «Создать папку». Затем нужно ввести имя новой папки в поле и нажать клавишу «ВВОД».

2. Как настроить правила автоматической сортировки писем в Outlook?

Для создания правила нужно выполнить следующие действия: щелкните сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Правила», выберите "Всегда перемещать сообщения из [имя отправителя]", выберите папку или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую, нажмите кнопку «ОК».

3. Как настроить уведомления на отдельную папку в Outlook?

Для настройки уведомлений нужно в приложении "Почта Windows" выбрать «Параметры», в области «Параметры» выбрать «Уведомления», в области «Выберите учетную запись» выбрать учетную запись, для которой нужно включить уведомления, и прикрепить к ней папку, на которую нужно получать уведомления.