Почему не действительна электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) — это способ авторизации, который является аналогом обычной подписи на бумажном документе. Однако, электронная подпись может быть недействительной в результате изменений, внесенных в файл после ее подписания или из-за окончания срока действия. Но как узнать, действительна ли электронная подпись и какие меры нужно принять в случае недействительности?
- Причины недействительности электронной подписи
- Как проверить действительность электронной подписи
- Когда действительна электронная подпись
- Как признать электронную подпись недействительной
- Срок действия электронной цифровой подписи
- Полезные советы
- Выводы
Причины недействительности электронной подписи
Существует несколько причин, по которым электронная подпись может быть недействительной. Одной из самых распространенных является изменение файла после его подписания. Это может произойти при воздействии антивирусного ПО или при изменении структуры файла почтовым сервисом при отправке по электронной почте. Кроме того, электронная подпись может стать недействительной, если истек срок ее действия или если сертификат ЭП был аннулирован, что указывается в реестре квалифицированных сертификатов.
Как проверить действительность электронной подписи
В случае сомнений в действительности электронной подписи, можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые проверят подлинность документа. Для этого необходимо перейти на сайт www.gosuslugi.ru и выбрать «Сервис проверки УКЭП». Загрузить документ, который нужно проверить, и нажать кнопку «Проверить». Сервис проверит, была ли подпись недействительной, и сообщит о результатах проверки.
Когда действительна электронная подпись
Электронная подпись выдается на 12 месяцев. Поэтому каждый год ее нужно перевыпускать. Если срок действия подписи закончился, то перевыпуск невозможен, и необходимо заново оформлять ЭП.
Как признать электронную подпись недействительной
Согласно ст. 14 63-ФЗ, электронная подпись считается недействительной в двух случаях: если сертификат ЭП аннулирован или прекратил своё действие. Данные сведения вносятся в реестр квалифицированных сертификатов. Ответственность за такую информацию несёт удостоверяющий центр, который выпустил подпись.
Срок действия электронной цифровой подписи
Срок действия ЭЦП составляет 1 год со дня выпуска. По информации НУЦ РК, такой срок установлен с целью обеспечения стойкости и безопасности криптографических ключей, а также для поддержки актуальности и оптимального размера списка отозванных ЭЦП.
Полезные советы
- Проверяйте действительность электронной подписи, прежде чем использовать документ в деловых целях.
- Обратитесь в удостоверяющий центр, который выпустил подпись, если у вас есть сомнения в ее действительности.
- Оформляйте перевыпуск электронной подписи заранее, чтобы избежать недоступности сервисов и отсутствия необходимых документов при истечении срока действия подписи.
Выводы
Электронная подпись является важным инструментом в эпоху цифровых технологий и удобным способом авторизации. Но необходимо помнить, что электронная подпись может быть недействительной, поэтому важно ее периодически проверять и обновлять.
