Как отправить приглашение контрагенту в Эдо

Для того чтобы отправить приглашение контрагенту на ЭДО, можно воспользоваться несколькими сервисами: Диадок, СБИС или другими системами, предоставляющими такую функциональность.

Вот подробный алгоритм действий для отправки приглашения контрагенту в Эдо:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ЭДО и перейдите в раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО — Настройки отправки — Создать;
2. В открывшейся форме заполните шапку, указав ваши данные, данные организации, контрагента и его учетную запись;
3. Отправьте приглашение. Контрагент получит его в свой ящик ЭДО и сможет принять его в личном кабинете.

1. Как отправить приглашение контрагенту в Диадок
2. Как отправить приглашение контрагенту в СБИС
3. Как добавить контрагента в ЭДО
4. Как принять приглашение контрагента к ЭДО в СБИС
5. Полезные советы и рекомендации
6. Вывод

Как отправить приглашение контрагенту в Диадок

Для отправки приглашения контрагенту на ЭДО через Диадок следуйте этим инструкциям:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Диадок;
2. Найдите нужного контрагента в списке ваших партнеров и нажмите на его название;
3. В открывшейся карточке контрагента нажмите кнопку «Отправить приглашение»;
4. После этого приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО. Он может принять приглашение в своем личном кабинете или в Бухгалтерии.

Как отправить приглашение контрагенту в СБИС

Если вы используете СБИС, то отправить приглашение контрагенту можно так:

1. Зайдите в раздел «Настройки/Доступ и права» на вкладке «Пользователи»;
2. Создайте карточку нового пользователя и заполните данные;
3. Установите флаг «Доступ в систему»;
4. Нажмите «Пригласить» и выберите приложение СБИС, в котором будет работать сотрудник;
5. Выберите способ высылки приглашения, например, по электронной почте.

Как добавить контрагента в ЭДО

Чтобы добавить контрагента в ЭДО и отправить приглашение, сделайте следующее:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете сервиса ЭДО и откройте страницу «Контрагенты»;
2. Перейдите в раздел «Поиск и приглашение»;
3. Введите в строку поиска название или ИНН контрагента и выберите его из списка организаций;
4. Нажмите кнопку «Отправить приглашение» и контрагент получит его в свой ящик ЭДО.

Как принять приглашение контрагента к ЭДО в СБИС

Если вам прислали приглашение от компании в ваш аккаунт на СБИС, его можно принять следующими способами:

1. Откройте сообщение с приглашением и нажмите «Принять»;
2. На главной странице нажмите свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите кнопку принятия.

Полезные советы и рекомендации

• Перед отправкой приглашения к контрагенту убедитесь, что он зарегистрирован в системе ЭДО;
• Если вы используете несколько сервисов для обмена электронными документами, выберите наиболее удобный и понятный для вас;
• Если контрагент не может принять приглашение/Electronic Data Interchange, убедитесь, что вы все правильно заполнили в форме отправки;
• Для удобства, можно создать шаблоны приглашений к контрагентам в ЭДО, чтобы не заполнять все поля каждый раз;
• Не забывайте проверять уведомления о принятии/отмене приглашений в своем личном кабинете.

Вывод

Отправка приглашения контрагенту на ЭДО — очень важный шаг для успешного обмена электронными документами. Чтобы не возникало ошибок и не тратить время на исправление недочетов, важно внимательно заполнять все поля в форме приглашения и выбирать удобный для вас сервис. Если у вас возникнут вопросы или трудности, вы всегда можете обратиться в техподдержку выбранного вами сервиса.