Как отправить отсканированный документ в виде вложения

Отправка отсканированных документов на электронную почту является обычной практикой в нашей цифровой эпохе. Чтобы отправить отсканированный документ в качестве вложения, воспользуйтесь следующими шагами:

1. Как отправить сканированный документ на электронную почту
2. Как перевести отсканированный документ в формат PDF
3. Как сохранить отсканированный документ в формате PDF
4. Как отправить отсканированные документы одним файлом
5. Выводы

Как отправить сканированный документ на электронную почту

1. В почтовом клиенте выберите опцию «Прикрепить» или «Скрепка» и выберите файл сканированного документа на своем компьютере.
2. Введите адрес электронной почты получателя и любую другую необходимую информацию.
3. Нажмите «Отправить».

Кроме того, возможно, вы хотите перевести отсканированный документ в PDF, сохранить его или отправить несколько отсканированных документов одним файлом. Рассмотрим подробнее каждый из этих шагов.

Как перевести отсканированный документ в формат PDF

Некоторые почтовые клиенты могут предоставлять опцию прикрепления файлов в формате PDF. Но если у вас нет такой возможности, следуйте этим инструкциям:

1. Нажмите кнопку «Сканирование».
2. В списке зарегистрированных приложений выберите Adobe Acrobat и выберите свой сканер.
3. Настройте параметры и нажмите «Сканирование».
4. В интерфейсе Acrobat выберите опцию «Создать PDF» для сканирования бумажного документа в формат PDF.

Теперь вы можете отправлять свой отсканированный документ в формате PDF.

Как сохранить отсканированный документ в формате PDF

Если вы хотите сохранить отсканированный документ в формате PDF, следуйте этим инструкциям:

1. Если файл был сохранен ранее, выберите «Файл» > «Сохранить копию». Если файл не был сохранен, выберите «Файл» > «Сохранить как».
2. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.
3. В раскрывающемся списке выберите PDF.

Теперь вы можете хранить свой документ в формате PDF и отправлять его в будущем, если понадобится.

Как отправить отсканированные документы одним файлом

Если вы хотите отправить несколько отсканированных документов одним файлом, используйте следующие инструкции:

1. В окне «Последние сканы» или «Все сканы» выберите файлы, которые вы хотите отправить.
2. Коснитесь «Поделиться» и выберите «Электронная почта».
3. Выберите приложение электронной почты на вашем устройстве и завершите процесс.

Теперь вы можете отправлять несколько отсканированных документов в одном файле и облегчить жизнь.

Выводы

Отправка отсканированных документов через электронную почту может быть легким и удобным процессом. Начните с простых шагов, переходите к более сложным, чтобы удовлетворить свои потребности. Помните, что при сохранении и отправке отсканированного документа важно сохранять его в безопасном месте и отправлять только тому адресату, кому вы доверяете.