Когда вакансия считается закрытой
Закрытие вакансии — это процесс, который начинается с первого шага в подборе и заканчивается, когда рабочее место официально занято новым сотрудником. Это процесс чрезвычайно важен для любого работодателя и его команды HR, так как от качественного подбора сотрудников зависит развитие и процветание компании.
Однако, когда можно сказать, что вакансия закрыта окончательно? Для того, чтобы этого достичь, кандидат должен отработать в компании первые 3 рабочих дня, что даст возможность работодателю оценить его работу и получить обратную связь. Только после того как работодатель и работник дадут свое согласие, можно считать вакансию закрытой полностью.
Важно знать, что если заинтересованный кандидат находится в процессе рассмотрения вашего предложения, но еще не отработал первые 3 дня, то вакансия считается «в процессе», но не закрытой.
Когда уже можно отвечать, что вакансия закрыта? Чтобы сообщить кандидату о закрытии или временном приостановлении вакансии, нужно составить письмо с отказом. Как правильно составить такое письмо?
- Поблагодарите кандидата за интерес к вашей компании и его отклик на вакансию
- Обоснуйте причины отказа (если они есть), обычно это связано с совпадением требований на должность и опыта кандидата.
- Не сжигайте мосты с кандидатом, напишите, что вы в будущем будете рассматривать его резюме на другую вакансию, что будет показательом вашего профессионализма и уважения к сотрудникам.
- Оставьте надежду кандидату, чтобы поддержать его мотивацию. Укажите, что вы уверены, что он найдет подходящую вакансию в ближайшем будущем.
- Не забудьте подписаться письмом.
Как рассчитать время закрытия вакансии? Как правило, срок закрытия зависит от ряда факторов, включая востребованность должности, сложность позиции и качество выбора кандидата. Показатель времени закрытия вакансий (Time to offer) составляет от 4 до 90 дней. Оптимальным считается временной интервал от 40 до 60 календарных дней в зависимости от вакансии.
Как рассчитать срок закрытия вакансии? Очень просто. Найдите среднее время по каждой вакансии и разделите его на общее количество закрытых вакансий. Например, за месяц вы закрыли 5 вакансий со следующими сроками закрытия: 10, 5, 20, 15, 13 дней. Тогда, чтобы рассчитать срок закрытия вакансии, нужно сложить все сроки и разделить их на общее количество закрытых вакансий:
Время закрытия вакансии (ВЗВ) = (10 + 5 + 20 + 15 + 13) / 5 = 13 дней
Теперь вы знаете, как рассчитать время закрытия вакансии.
Вывод: Закрытие вакансии — это важный процесс для любого работодателя. Для того чтобы считать вакансию закрытой окончательно, нужно дать кандидату работать первые 3 дня и получить обратную связь. При составлении письма о закрытии или временном приостановлении вакансии необходимо выражать благодарность, обосновывать причины отказа, не сжигать мосты с кандидатом, поддерживать мотивацию и, конечно, потребовать от дветелья свою подпись. Рассчитать время закрытия вакансии может использоваться несколько формул, наиболее распространенная — это деление общего времени на количество закрытых вакансий. В целом, здесь все просто: главное — качественный подбор работников, а время закрытия вакансии — надежный способ измерить этот процесс.
